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Happy !
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Happy To Assist propose de simplifier et d'optimiser l’organisation et la structuration de la gestion administrative et financière des indépendants, des dirigeants et managers de TPE et PME.
Avec une présence en distanciel sur tous les pays Francophones et en présentiel sur l’axe Lorient - Vannes.
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FONDATRICE
Lorène
Depuis 20 ans, j’accompagne des chefs d’entreprise, des commerciaux et des managers à atteindre une productivité optimale. Je les aide à mettre de l’ordre et de la simplicité dans l’organisation et la structuration de leur gestion.
J’analyse, je préconise, je mets en place et je forme des chefs d’entreprise, des équipes et des assistantes à des méthodes et des outils permettant de fluidifier les informations et ainsi leur faire gagner du temps et de la sérénité. Je travaille essentiellement avec des prestataires de services BtoB venant de tous secteurs d’activité.
Mes engagements
1. SÉRÉNITÉ RETROUVÉE
Imaginez un quotidien où les démarches administratives ne sont plus une source d'anxiété. Je vous aide à instaurer un climat de confiance et de tranquillité d'esprit.
2. SIMPLICITÉ & EFFICACITÉ
Fini les procédures complexes et chronophages ! Je vous guide vers des solutions simples et efficaces, pour une gestion administrative fluide et performante.
3. L'ORDRE & ORGANISATION
Retrouvez le plaisir d'un espace de travail ordonné et d'une information accessible en un clic. Je vous transmets les méthodes et les outils pour maintenir une organisation impeccable.
Expertises
JE VOUS AIDE DANS VOS TÂCHES
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Gestion des fournisseurs
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Optimisation des budgets
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Précomptabilité : rapprochement bancaire / déclaration de TVA
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Facturation clients et relances
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Analyse et mise en place des process d’organisation, de structuration
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Normes RGPD
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Préparation des réunions internes
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Préparation des réunions internes
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Veiller à la réglementation et la législation en vigueur
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Services généraux
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Mise en forme de documents de présentation
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Organisation des déplacements
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Collecte des données et leur traitement (BdD, KPI, Finance)
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Administrer les dossiers clients, de la prospection à l'archivage
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Soutien à la prospection
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Transmettre et/ou retranscrire des informations
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Qualifier des prospects, identifier de nouvelles cibles, participer aux actions de prospection
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Préparer des rendez-vous commerciaux
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Rédaction des profils de poste
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Gestion des offres emplois et des candidats
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Onboarding des nouveaux arrivants
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Préparation des fiches de paie
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Gestion des congés payés
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Suivi des notes de frais et des commissions
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Gestion Mutuelle et prévoyance
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Gestion médecine du travail
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Animation de réunion et de séminaire
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Veiller à respecter la législation en vigueur
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Manager d’assistante et des commerciaux
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Pilotage création ou refonte de Site Internet
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Déménagement
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Mise en place du parc informatique
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Recherche et mise en place d’outils métier
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Dossier Qualiopi
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Création de supports d’aide à la vente
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Rédaction d’articles de Blog
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Mise à jour de site internet
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Au quotidien . . . ça donne quoi ?
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Organiser et structurer les tâches courantes des entreprises
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Mettre aux normes les règlementations liées à l'activité
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Contrôler le bon fonctionnement des opérations de bureau
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Soutenir l'activité commerciale
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Épauler dans la gestion des ressources humaines
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Rechercher l'optimisation budgétaire
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Mettre en place des outils et des process
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Accompagner la croissance de l'entreprise
Tout ça avec douceur ❤️ et bonne humeur 😊 !
Pour me poser toutes tes questions, savoir comment peut se dérouler une collaboration, je te propose de prendre un premier rendez-vous découverte qui nous permettra de discuter et de poser les bases de tes attentes et tes besoins. Ça dure 30 minutes, c'est gratuit et sans engagement.
Copilote
Gagnez du temps pour vos clients, vos équipes et pour vous.
Mon rôle est de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise en étroite collaboration avec le dirigeant, les équipes et les interlocuteurs externes.
J’assure la gestion à 360 de l’entreprise.
Prestation mensuelle allant de 2.5h à 20h /mois
Forfait à partir de 170€ HT/mois
(3 mois minimum)
Audit
Gagnez en efficacité et en structuration
Mon rôle est d’analyser et comprendre les process de votre entreprise. Dans l’intérêt de proposer de l’optimisation ou de l’organisation dans vos méthodes de travail.
Ce que le forfait comprend :
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Analyse de l’existant
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Préconisation et outils
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Remise d’un dossier
Forfait à 400€ H.T
Clé en main
Gagnez du temps et de la simplicité
Mon rôle est d’analyser et comprendre les process de votre entreprise. Dans l’intérêt de mettre en place des méthodes et outils éprouvés pour fluidifier la gestion administrative.
Ce que le forfait comprend :
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Les points de l’Audit +
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Mise en place des outils
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Mise en place des méthodes
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Formation
Forfait à partir de 750€ H.T
Des solutions adaptées
Aspirine de l'Admin
On résout un sujet bloquant
Mon rôle est de décortiquer une problématique administrative avec vous pour que vous puissiez cocher définitivement une case de votre To Do.
Ce que le forfait comprend :
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1h30 de rdv (visio ou présentiel*)
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Préconisations
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Remise d’un plan d’action
Forfait à 150€ H.T
Gestion sereine
Mon rôle est de vous préparer un Kit prêt à l’emploi pour démarrer ou piloter votre activité sereinement.
Ce que peut comprendre le forfait :
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Rédaction et configuration des documents types
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Préconisation et/ou mise en place d’une organisation (Gestion des documents)
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Préconisation et/ou mise en place d’outils de facturation, d’organisation, CRM, ERP ...
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Mise en place des outils de gestion
Prestation à partir de 400 € H.T
Gestion de projets
Mon rôle est d’organiser et superviser le bon déroulement des opérations.
Pour vous permettre d’aboutir à un but ou un objectif précis. Je serai le lien entre les opérateurs techniques, fournisseurs et le dirigeant.
Exemples de gestion de projets :
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Organisation et animation de réunion annuelle
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Organisation d’un déménagement
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Audit / AO fournisseurs et matériels
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Gestion refonte Site internet
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Gestion mise en place outils métiers
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Mise en place de mutuelle d’entreprise
Prestation sur Devis
Offres de formations
Booster la performance de votre TPE/PME avec des formations pratiques et ciblées pour optimiser la gestion, de votre entreprise.
Mes offres de formations sont conçues pour répondre à vos besoins spécifiques :
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Maitriser les fondamentaux des RH : Apprenez à gérer efficacement vos ressources humaines, de l'embauche à la gestion des compétences.
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Développez votre équipe : Découvrez quand et comment déléguer et recruter pour favoriser la croissance de votre entreprise.
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Gagnez en efficacité : Organisez votre temps et celui de votre équipe pour une productivité optimale.
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Passez au digital : Modernisez votre gestion d'entreprise grâce aux outils numériques.
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Simplifiez votre facturation : Maîtrisez les techniques de facturation client pour une gestion financière saine.
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Pilotez votre activité : Apprenez à utiliser les tableaux de bord financiers pour prendre des décisions éclairées.
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Développez votre clientèle : Organisez votre prospection pour conquérir de nouveaux marchés.
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Gérer votre micro-entreprise : Bénéficiez de conseils pratiques pour une gestion simplifiée et efficace.
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Optimisez vos relations fournisseurs : Apprenez à gérer vos fournisseurs pour des partenariats durables.
observation
Adaptabilité
discretion
enthousiasme
LOYAUTÉ
Ils m'ont fait confiance
