Happy !

Happy To Assist propose de simplifier et d'optimiser l’organisation et la structuration de la gestion administrative et financière des indépendants, des dirigeants et managers de TPE et PME.

Avec une présence en distanciel sur tous les pays Francophones et en présentiel sur l’axe Lorient - Vannes.

RENDEZ-VOUS DÉCOUVERTE

FONDATRICE

Lorène

Depuis 20 ans, j’accompagne des chefs d’entreprise, des commerciaux et des managers à atteindre une productivité optimale. Je les aide à mettre de l’ordre et de la simplicité dans l’organisation et la structuration de leur gestion.

J’analyse, je préconise, je mets en place et je forme des chefs d’entreprise, des équipes et des assistantes à des méthodes et des outils permettant de fluidifier les informations et ainsi leur faire gagner du temps et de la sérénité. Je travaille essentiellement avec des prestataires de services BtoB venant de tous secteurs d’activité.

Mes engagements

1. SÉRÉNITÉ RETROUVÉE

Imaginez un quotidien où les démarches administratives ne sont plus une source d'anxiété. Je vous aide à instaurer un climat de confiance et de tranquillité d'esprit.

2. SIMPLICITÉ & EFFICACITÉ

Fini les procédures complexes et chronophages ! Je vous guide vers des solutions simples et efficaces, pour une gestion administrative fluide et performante.

3. L'ORDRE & ORGANISATION

Retrouvez le plaisir d'un espace de travail ordonné et d'une information accessible en un clic. Je vous transmets les méthodes et les outils pour maintenir une organisation impeccable.

Expertises

JE VOUS AIDE DANS VOS TÂCHES

Gestion des fournisseurs

Optimisation des budgets

Précomptabilité : rapprochement bancaire / déclaration de TVA

Facturation clients et relances

Analyse et mise en place des process d’organisation, de structuration

Normes RGPD

Préparation des réunions internes

Préparation des réunions internes

Veiller à la réglementation et la législation en vigueur
Services généraux

Mise en forme de documents de présentation

Organisation des déplacements

Collecte des données et leur traitement (BdD, KPI, Finance)

Administrer les dossiers clients, de la prospection à l'archivage

Soutien à la prospection

Transmettre et/ou retranscrire des informations

Qualifier des prospects, identifier de nouvelles cibles, participer aux actions de prospection

Préparer des rendez-vous commerciaux
Rédaction des profils de poste

Gestion des offres emplois et des candidats

Onboarding des nouveaux arrivants

Préparation des fiches de paie

Gestion des congés payés

Suivi des notes de frais et des commissions

Gestion Mutuelle et prévoyance

Gestion médecine du travail

Animation de réunion et de séminaire

Veiller à respecter la législation en vigueur

Manager d’assistante et des commerciaux
Pilotage création ou refonte de Site Internet

Déménagement

Mise en place du parc informatique

Recherche et mise en place d’outils métier

Dossier Qualiopi
Création de supports d’aide à la vente

Rédaction d’articles de Blog

Mise à jour de site internet

Au quotidien . . . ça donne quoi ?

Organiser et structurer les tâches courantes des entreprises

Mettre aux normes les règlementations liées à l'activité

Contrôler le bon fonctionnement des opérations de bureau

Soutenir l'activité commerciale

Épauler dans la gestion des ressources humaines

Rechercher l'optimisation budgétaire

Mettre en place des outils et des process

Accompagner la croissance de l'entreprise

Tout ça avec douceur ❤️ et bonne humeur 😊 !

RENDEZ-VOUS DÉCOUVERTE

Pour me poser toutes tes questions, savoir comment peut se dérouler une collaboration, je te propose de prendre un premier rendez-vous découverte qui nous permettra de discuter et de poser les bases de tes attentes et tes besoins. Ça dure 30 minutes, c'est gratuit et sans engagement.

Copilote

Gagnez du temps pour vos clients, vos équipes et pour vous.

Mon rôle est de garantir le bon fonctionnement de l’entreprise en étroite collaboration avec le dirigeant, les équipes et les interlocuteurs externes.

J’assure la gestion à 360 de l’entreprise.

Prestation mensuelle allant de 2.5h à 20h /mois

Forfait à partir de 170€ HT/mois

(3 mois minimum)

Audit

Gagnez en efficacité et en structuration

Mon rôle est d’analyser et comprendre les process de votre entreprise. Dans l’intérêt de proposer de l’optimisation ou de l’organisation dans vos méthodes de travail.

Ce que le forfait comprend :

Analyse de l’existant
Préconisation et outils
Remise d’un dossier

Forfait à 400€ H.T

Clé en main

Gagnez du temps et de la simplicité

Mon rôle est d’analyser et comprendre les process de votre entreprise. Dans l’intérêt de mettre en place des méthodes et outils éprouvés pour fluidifier la gestion administrative.

Ce que le forfait comprend :

Les points de l’Audit +
Mise en place des outils
Mise en place des méthodes
Formation

Forfait à partir de 750€ H.T

Des solutions adaptées

Aspirine de l'Admin

On résout un sujet bloquant

Mon rôle est de décortiquer une problématique administrative avec vous pour que vous puissiez cocher définitivement une case de votre To Do.

Ce que le forfait comprend :

1h30 de rdv (visio ou présentiel*)
Préconisations
Remise d’un plan d’action

Forfait à 150€ H.T

Gestion sereine

Mon rôle est de vous préparer un Kit prêt à l’emploi pour démarrer ou piloter votre activité sereinement.

Ce que peut comprendre le forfait :

Rédaction et configuration des documents types
Préconisation et/ou mise en place d’une organisation (Gestion des documents)
Préconisation et/ou mise en place d’outils de facturation, d’organisation, CRM, ERP ...
Mise en place des outils de gestion

Prestation à partir de 400 € H.T

Gestion de projets

Mon rôle est d’organiser et superviser le bon déroulement des opérations.

Pour vous permettre d’aboutir à un but ou un objectif précis. Je serai le lien entre les opérateurs techniques, fournisseurs et le dirigeant.

Exemples de gestion de projets :

Organisation et animation de réunion annuelle
Organisation d’un déménagement
Audit / AO fournisseurs et matériels
Gestion refonte Site internet
Gestion mise en place outils métiers
Mise en place de mutuelle d’entreprise

Prestation sur Devis

Offres de formations

Booster la performance de votre TPE/PME avec des formations pratiques et ciblées pour optimiser la gestion, de votre entreprise.

Mes offres de formations sont conçues pour répondre à vos besoins spécifiques :

Maitriser les fondamentaux des RH : Apprenez à gérer efficacement vos ressources humaines, de l'embauche à la gestion des compétences.
Développez votre équipe : Découvrez quand et comment déléguer et recruter pour favoriser la croissance de votre entreprise.
Gagnez en efficacité : Organisez votre temps et celui de votre équipe pour une productivité optimale.
Passez au digital : Modernisez votre gestion d'entreprise grâce aux outils numériques.
Simplifiez votre facturation : Maîtrisez les techniques de facturation client pour une gestion financière saine.
Pilotez votre activité : Apprenez à utiliser les tableaux de bord financiers pour prendre des décisions éclairées.
Développez votre clientèle : Organisez votre prospection pour conquérir de nouveaux marchés.
Gérer votre micro-entreprise : Bénéficiez de conseils pratiques pour une gestion simplifiée et efficace.
Optimisez vos relations fournisseurs : Apprenez à gérer vos fournisseurs pour des partenariats durables.